Graphic Communications

借力柯达高效扫描解决方案,Huws Gray公司实现效率、品质双收益

购置39台柯达扫描仪和39套柯达采集专业软件

        美国纽约州罗切斯特,7月17日 - 柯达今天宣布英国Huws Gray公司安装39 台柯达i2400 扫描仪和 39套柯达采集专业软件。Huws Gray公司是英国威尔士和英格兰西北部最大的独立建材商,此次还配合安装了Border Merchant Systems(BMS)公司的交货证明扫描模块。该交货证明扫描模块能有效提高工作效率,让Huws Gray公司员工在客户咨询时能即时获得交付文件,了解70位司机团队的交货情况。
        新系统每月将生成15,000份电子形式的交货通知。柯达扫描仪 和软件由柯达的经销商——BMI解决方案公司提供。
         Huws Gray公司主要销售各类管道、热材料和建筑材料,总部位于Anglesey的Llangefni。自1990年成立以来, Huws Gray通过有机增长和收购,公司规模每五年扩大一倍,现已拥有员工超过400名,公司在2012年进一步拓展分公司网络,新开设五个营业点。Huws Gray公司目前共设有39个营业点,每个营业点都使用了柯达i2400扫描仪和柯达采集专业软件。
        “在以往的纸质流程中,如果客户向总部的客户服务代表电话询问与交付相关的问题,服务代表必须联系分点的相关人员,之后再传真纸质的交付证明。”Huws Gray公司的IT经理Michael Owen表示,“这个流程可能耗时一到两天,我们的营业点忙于销售产品,无暇顾及这些。现在,所有工作都将瞬时完成,因为交货证明是以电子形式提供的。”
        实时查询功能非常重要,因为Huws Gray公司每月都要接收大量查询,如一些大客户在付款之前需要知道哪些人签收了货物。
        交货证明扫描模块接入了BMS CounterAct全集成商业 软件。CounterAct软件是一款企业解决方案,在过去15年中Huws Gray公司用于管理其客户(销售,采购和名义总帐)、价格表、销售点、库存控制和报价。
        每个交货证明表格都有一个唯一的条形码,采集专业软件能自动读取该条形码,当影像导入时将与CounterAct 软件中的销售编号对比。这个工作每天都将进行,交货证明扫描稿将与客户订单在同一文件夹中存档。
        BMS公司客户开发经理Phil Davies说:“举个简单的例子:如果Huws Gray公司的员工打开了客户报告或需要查看销售明细帐,并且从中发现有问题,那么点击交付证明扫描稿的链接,PDF文件将直接通过系统以电子邮件形式发出。”
        查询的响应速度得到显著改善。此外,系统允许客户的员工生成自己订单的报告,其中可以不含有相关的交付证明文件。
        BMS向Huws Gray公司推荐了柯达i2400 扫描仪,原因在于这款扫描仪非常强大、可靠,BMS也采用这款扫描仪在整个公司内部署工作组解决方案。虽然每个营业点的扫描量都不同,这款扫描仪都能显著简化工作。此外,柯达采集专业软件安装简单,能在多个地点轻松部署。BMS还高度建议扫描仪硬件和影像软件来自于同一家制造商,因为这将确保无缝集成。每台扫描仪都连接到桌面电脑。作为项目的一部分,Huws Gray公司还将操作系统升级到了MICROSOFT WINDOWS 7,目前这一工作已经结束。
        柯达i2400 扫描仪非常紧凑,再配以柯达完美页面影像技术,以及新一代双间接LED照明(避免了传统灯泡的预热时间),不仅能以30页/分钟的速度,每天处理2,000页以上的文件,还能确保员工以其现有的知识进行扫描就能获得优质、锐利、清晰的黑白和彩色图像。
        除了速度,i2400扫描仪还能自动纠偏和旋转页面功能,即使纸张被揉成一团也能展开扫描,呈现最优质的扫描稿。
        Michael Owen表示:“易用性是关键,这将有效减少培训和持续的支持服务,而柯达扫描仪和软件就能做到这一点。我们希望这个解决方案让员工拿起一堆交货证明文件,塞到进纸器,按下按钮,由系统就完成其余的工作。而现在我们已经实现了这一目标。柯达采集专业软件的条码识别功能非常出色。”
        Huws Gray公司不仅要扫描交货证明,还要扫描其他纸质文件,如病假条、支出说明和其他办公表格。
Phil Davies补充说:“我们的交货证明扫描模块的一大优势就是与CounterAct 软件紧密集成。所有和订单及交货证明相关的文件都存放在系统中的同一个地点——这也是我们商业客户所要求的。这有助于提高工作效率,节省时间,这也意味着各营业点不用在本地存储每个交货证明文件,一举解决了目前的空间和管理问题。”
        Michael Owen表示:“作为一个企业,我们的目标是尽可能无纸化,以提高效率和效益,提高环保意识,而新的交货证明扫描模式帮助我们实现这些目标,同时让工作开展更加简单。”
        柯达英国销售经理Neil Murphy表示:“柯达扫描仪和影像软件的表现非常优秀,不仅提供各种创新的功能,还能确保第一次、每一次都实现优质扫描,再加上我们的三年保修,像Huws Gray公司这样的客户才能后顾无忧,全面采用柯达解决方案。”
 

关于Border Merchant Systems (BMS)
        BMS是面向建筑行业的专业会计和销售软件提供商,其CounterAct解决方案是专门为包括建筑商、管道企业、屋面材料制造商、木材加工商而设计,涵盖从采购和定价到估计和核算各项工作。

        CounterAct解决方案对于系列附加模块是完全集成的系统, 由专业的资深程序师团队编写和开发,学习和使用都非常简单。BMS 公司成立于1990年,位于Monmouth ,是私人企业。

更多资讯,请访问:www.bordermerchantsystems.co.uk

关于柯达
        柯达为世界影像业首屈一指的创新公司,致力于帮助消费者、公司及创意人士释放图像和印刷的力量,营造更加丰富多彩的生活。

        在图文影像行业,柯达凭借智能的解决方案服务于印刷、出版、包装和企业市场中的客户,为其打造竞争优势,获得更大投资回报。

        柯达力助客户适应、改造和发展其业务。通过全面的产品和解决方案组合,并集成入革命性的技术、智能的自动化和专业的服务,柯达为传统、混合和数码印刷环境中的客户提供最具规模的选择,囊括软件、生产类产品、服务等,高效率、低成本地打造和管理高价值的可变输出。

        更多资讯,请访问:kodak.com/go/docimaging.。跟踪柯达动向,Twitter第一时间掌握:twitter.com/kodakdi;也欢迎造访我们的博客:growyourbiz.kodak.com。


(柯达为伊士曼柯达公司的注册商标。)

2012年